So funktioniert's

Ein Meeting, das mit Entscheidungen endet, nicht mit Notizen.

Punkto kodiert das Lean Coffee Format — 2009 in Seattle erfunden — in ein kollaboratives Echtzeit-Tool. Hier ist Schritt für Schritt, was während einer Session passiert.

Vier Schritte

Ein strukturiertes Meeting in vier Schritten.

Lean Coffee ist ein 20 Jahre altes Format, das agile Teams weltweit nutzen. Punkto macht daraus Software — gleicher Rhythmus, weniger Papierkram.

01

Board öffnen

Ein Klick. Link oder 6-stelligen Code teilen. Keine Konten für Teilnehmer.

punkto.app/s/q3-retro-r4n8
02

Alle schlagen vor

Themen werden live hinzugefügt. Die Gruppe stimmt ab — Prioritäten in Sekunden.

+ Add a topic… · 12 proposed · 4 voting
03

Mit Rhythmus diskutieren

Top-Thema bekommt 5 Min. Timer. Faire Sprecherliste gibt leisen Stimmen das Wort.

▶ 04:43 / 5:00 · queue: Theo → Marie → Niko
04

Schließen & exportieren

KI schreibt die Zusammenfassung. Aktionen mit Verantwortlichen & Daten. Per E-Mail, kein Modelltraining.

≡ summary.md · 4 decisions · 7 actions
Das Format

Lean Coffee, endlich
ohne die Klebezettel.

Erfunden 2009 in Seattle von Jim Benson und Jeremy Lightsmith. Punkto ist das Format, kodiert — für verteilte Teams, am Bildschirm, mit einem Timer, der wirklich klingelt.

01

Keine Agenda vorher

Wer kommt, bringt mit was zählt. Weniger Vorbereitung, weniger Politik.

02

Themen nach Stimmen sortiert

30 Sekunden Dot-Voting. Gruppen-Prioritäten kommen ans Licht — nicht die der Lautesten.

03

Timer pro Thema

5 Min. Standard. Wenn er klingelt, römische Abstimmung: verlängern oder weiter.

04

Faire Redereihenfolge

Die Sprecherliste rotiert. Leise Stimmen kommen zu Wort.

AKTUELLES THEMA · 7 Stimmen

Wie reduzieren wir das Risiko des Q3-Rollout-Plans?

  • Stufenweise Veröffentlichung vs. vollständige Umstellung pro Region
  • Rollback-Plan wenn NPS um >10 Punkte fällt
  • Verantwortlicher pro Workstream — Name & Datum
4:46 / 5:00
Zu besprechen · nach Stimmen sortiert3
  • Kunden-Onboarding: 1:1 oder async?
    @theo · 2 details
  • Pricing-Experiment vor Monatsmitte ausliefern?
    @sara · 4 details
  • Hiring-Panel Kalibrierung — wer reviewt was?
    @niko · 1 detail
Vorgeschlagene Themen · noch nicht abgestimmt2
  • Sollten wir die alte Billing-API abschalten?
    @marie
  • Slack-Channel Hygiene — zu viele #random
    @yuki
Erledigt · 2
  • On-Call-Rotation — EMEA / NAM aufteilen
    3 Aktionen zugewiesen
  • Postmortem-Vorlage überprüfen
    1 action · @marie
Nach der Session — automatisch

Sie verlassen den Call.
KI schreibt die Zusammenfassung.

Punkto zeichnet host-seitig auf, transkribiert privat und schreibt eine strukturierte KI-Zusammenfassung — Entscheidungen, Aktionen, Verantwortliche, durchsuchbares Transkript.

KI-ZusammenfassungTranskript 12 minAufnahme audioQ3 Review · Engineering · 30. Apr 2026
Entscheidungen3
  • Stufenweiser Q3-Rollout, kein Full-Cutover. EMEA Woche 1, NAM Woche 3, APAC Woche 5. Rollback wenn NPS >8 Punkte fällt.
  • Pricing-Experiment vor Monatsmitte. 50/50 Split, Kill-Switch bereit, Review am Tag 14.
  • Onboarding bleibt 1:1 bis ARR pro CSM 500k€ übersteigt. Q4 erneut prüfen.
Aktionen5
  • NPS-Schwellen mit Data-Team festlegenSSaraMo 4. Mai
  • Kill-Switch in Pricing-Toggle-Service einbauenTTheoMi 6. Mai
  • EMEA-Rollback-Runbook erstellenNNikoFr 8. Mai
  • Kundenkommunikation — gestaffelte TimelineMMarieheute
  • Q4-Onboarding-Review planenYYukiAug 15
?Offene Fragen2
  • Wie handhaben wir einen partiellen Rollback (nur eine Region)? — ohne Verantwortlichen.
  • Brauchen wir Legal-Freigabe für DE-Pricing-Text? — markiert für nächste Session.
01

Integriertes EU-Video

In der EU selbstgehostet. Bis zu 25 Teilnehmer, jeder Browser, ohne Installation.

02

Private Transkription

EU-Speech-KI in FR / EN / DE / ES und 30+ weiteren. Audio wird transkribiert und verworfen.

03

KI-Zusammenfassung, kein Rauschen

Ein europäisches LLM schreibt strukturierte Zusammenfassung: Entscheidungen, Aktionen mit Verantwortlichen und Fristen.

Wer Punkto nutzt

Überall, wo ein Meeting
braucht Struktur.

01 · Produkt & Eng

Sprint-Retros, die liefern.

Ersetzen Sie das Miro-Chaos. Themen werden abgestimmt, Entscheidungen erhalten Verantwortliche.

"Wir haben Retro-Zeit von 90 auf 45 Min. reduziert — endlich Aktionen, die erledigt werden."
02 · Führung

Vorstand & Exec-Sync.

Vertrauliche Agenda. EU-gehostet. Signierter DPA. Null Audio-Speicherung.

"Vorstandsprotokolle brauchten eine Woche. Jetzt 5 Min. nach dem Call."
03 · Communities

Offene Lean Coffees.

Öffentlicher Link, keine Anmeldung, Abstimmung vom Handy. Meetup mit 30 Personen.

"Der beste Weg, unseren monatlichen Community-Sync ohne Ops-Team zu fahren."
Fragen

Die ehrliche
FAQ.

Brauche ich einen Account, um teilzunehmen?

Nein. Nur der Host (Moderator) braucht einen Punkto-Account. Teilnehmer treten über den Link oder einen 6-stelligen Code bei, mit nur einem Anzeigenamen.

Zeichnet Punkto Video auf?

Nein. Punkto zeichnet nur Audio auf, und nur wenn der Host explizit auf "Aufnahme starten" klickt. Audio wird im Speicher transkribiert und sofort verworfen.

Kann ich Punkto neben Meet, Teams oder Zoom nutzen?

Ja. Die Chrome-Erweiterung legt eine strukturierte Meeting-Sidebar über Google Meet, Microsoft Teams und Zoom-Calls.

Was passiert mit meinen Daten bei Account-Schließung?

Account-Löschung kaskadiert auf alle Sessions, Transkripte, Zusammenfassungen und Aktionen. Backups werden innerhalb eines definierten Zeitraums gelöscht. Löschbestätigung auf Anfrage.

Wo genau ist Punkto gehostet?

In der Europäischen Union, auf EU-betriebener Infrastruktur. Nicht dem US CLOUD Act, FISA 702 oder anderen US-extraterritorialen Gesetzen unterworfen.

Ist Lean Coffee das Richtige für mein Team?

Lean Coffee funktioniert am besten für regelmäßige Sync-Meetings (wöchentliche Stand-ups, Retros). Schlecht für Meetings mit einem vordefinierten Deliverable.

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